INNOVO – Gestion électronique des documents

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Posted on juin 9, 2024
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Une solution clé à main qui inclut le logiciel + un bouquet de services

– Petite et moyenne Entreprise, Collectivités territoriales,
Entreprise industrielles, Entreprise de service.

1. Pourquoi choisir INNOVO – Gestion électronique des documents

  • Possibilité d’augmenter ou diminuer le nombre de poste
    de travail et votre niveau de services selon vos besoins.
  • Disponibilité de nos dernières innovations et évolutions.
  • Résolution et Reprise immédiate de votre travail
    avec l’aide de nos techniciens-conseil.

2. Vous souhaitez

Pour la planification de vos activités
  • Suivre la trace de tous les courriers entrants et sortants de votre système d’information.
  • Garder l’historique des documents utilisés dans votre organisation.
  • Gagner du temps en simplifiant la mise a disposition de vos documents.
  • Accéder à vos documents administratifs, de n’importe où et en toute sécurité ?

3. Utilisez un logiciel pour gérer vos activités

Accès au logiciel INNOVO-Gestion électronique de documents
  • Pour le suivi de vos courriers (entrants, sortants, externes).
  • Pour l’archivage et le stockage de tous vos documents administratifs.
  • Pour le travail collaboratif avec vos collaborateurs.
  • Pour gagner en temps et en productivité.

INNOVO – Gestion électronique des documents

Accédez à un bouquet de services pour plus d’efficacité et de sérénité

– Pour bénéficier systématiquement des nouvelles fonctionnalités et avoir un logiciel toujours conforme aux lois en vigueur
– Pour vous accompagner au quotidien dans l’installation et l’utilisation de votre logiciel, un service d’assistance téléphonique est disponible au (+226) 25 47 26 18 du lundi au vendredi de 9h à 18h, le samedi de 9h à 17h.
– Accompagnement sur mesure Pour répondre à vos besoins personnalisés et à la demande, bénéficiez de -15% sur les formations, la prise de main à distance ou la personnalisation des états de votre logiciel.

4. INFORMATIONS TECHNIQUES



  • Gestion Electronique des Documents

    • Archivage des documents
    et travail collaboratifs
    • Edition des documents
    • Rapports automatiques
    sur les documents en
    instance de traitements


  • Traitements

    • Traitement et validation des courriers
    entrants et sortants
    • Reclassification des certains courriers
    • Système d’alerte pour la validation
    des documents et courrier
    • Archivage des documents sur plusieurs années
    • Export des tous les rapports vers XLS, PDF, ……
    • Import des données d’archive en format papier


  • Aides

    • Aide intégrée au logiciel
    • Manue








  • Gestion complète des collaborateurs
    et partenaires externes

    • Suivi des correspondances
    de vos collaborateurs
    et partenaires externes
    • En cours clients, relances, avances



  • Editions

    • Edition des courriers entrants,
    sortants et internes
    • Etats de l’état administratif
    d’un courrier ou d’un document
    • Traçabilité des documents
    dans l’entreprise



  • Organisez vos missions et réunions

    Gérez de façon collaborative vos missions
    (supervision, contrôle, visite de terrain, enquête, etc.)
    et vos réunions de travail aussi bien internes
    (réunions de travail périodiques)
    qu’avec les partenaires extérieurs.
    Partager en toute sécurité vos plannings en fonction
    des niveaux d’autorisation définis.




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